Windows 桌面程序
从成员管理、分组,到礼拜与 GBS 考勤、出勤率统计——青年团契、细胞小组和小组事工所需的功能,全都集中在一个程序里。
10 人以内免费
您还在用纸质点名册,或用 Excel、电子表格记录考勤吗?
每次都要逐一计算弟兄姊妹的出勤率,还要修改或添加 Excel 公式,是不是很头疼?
或者一直找不到合适的教会考勤程序?
现在就试试 출석지기 吧。
출석지기 帮您摆脱这些重复的手工操作。
从出席与迟到的区分,到出勤率计算、长期缺席者确认——所需的一切,都能在程序中稳定、便捷地管理!
按照青年团契的实际事工流程,整理成八个界面。
登录后首先看到的仪表板上,可以在一个界面中查看成员构成、年龄分布、年度与月度出勤趋势、本周缺席者以及长期缺席者。
不必在每次聚会前另外整理统计数据。
除了姓名和联系方式,还可以系统地管理受洗情况、事奉部门、男性的兵役情况以及地址等教会事工所需的信息。
在搜索框中输入姓名、电话或小组名称即可立即找到。
只需指定组长、分配组员即可。
组长可以从下拉列表中选择。
组员只需点击一下姓名即可分配。
分好的小组会自动反映到考勤录入和统计界面,同样的工作不必做两遍。
按小组分别记录礼拜和 GBS(小组查经)的出席情况。
只需选择日期并点击姓名,当周的考勤就会立即记录,大大节省翻阅点名册做标记的时间。
在选项中设置出席/迟到的基准时间后,在该时间之后点击姓名会自动记为迟到。
自动按成员计算上半年、下半年和全年的出勤率,并可将礼拜与 GBS 分开对比,一目了然。
连续几周没有出席的成员也会立即显示出来,不会错过需要联系的人。
奖学金发放标准、大会投票权取得条件等各教会不同的规定,都可以在选项中直接设置。
符合条件的成员会自动标记为 O。
从教会名称、部门名称、礼拜名称,到成员管理中显示的项目、事奉部门列表、部门毕业年龄,都可以按教会情况调整。
还可以区分管理员和用户账户,限制只有管理员才能进入选项界面。
除了出席次数和比例,还可以只开启性别、类别、年龄、受洗、事奉部门等需要的条件,自由组合。
条件1和条件2可以分别开启或关闭,两者都开启时,必须同时满足才会标记为 O。
项目名称(大会投票权、奖学金资格等)也可以随意修改。
设定好基准星期和时间后,在该时间之后点击的出席会自动记为迟到。
登录账户可以按管理员和用户分别添加或删除,只有管理员才能进入选项界面。
需要时,也可以一次性初始化全部成员、部门和考勤记录。
这些是教会管理的信息,数据存放在哪里、如何存放非常重要。
출석지기 是安装型程序。
成员信息和考勤记录只保存在安装了程序的这台电脑上,不会传送到任何服务器。
登录账户可以分为管理员和普通用户,只让负责的组长拥有修改设置的权限。
当前版本只把数据保存在安装了程序的电脑中。
如需在电脑之间转移数据,请在一台电脑上导出备份,再在另一台电脑上导入该文件。
目前 출석지기 只提供 Windows PC 版本。
可以。先从 Free 开始,成员超过 10 人时,随时都可以切换到 Pro 方案,不限人数继续使用。
管理员可以使用包括选项界面在内的全部功能;用户可以使用除选项界面以外的成员管理、分组、考勤录入和统计。通过登录界面的“创建账户”新建的账户始终是用户权限;要新建管理员账户,必须由现有管理员在 选项 > 账户管理 中添加。
可以。在 选项 > 成员显示项目 中可以逐项开启或关闭,关闭后不仅在表格中,在成员登记的输入框中也会一起隐藏。不过“姓名”是区分每位成员的依据,始终显示。
可以。在 选项 > 统计显示项目 中,用“改名”按钮可以把“大会投票权”“奖学金资格”等名称改成您想要的名字;在其下方,可以分别开启或关闭出席条件(礼拜·GBS 出席次数或出勤率标准)和个人信息条件(性别、类别、年龄、受洗、事奉部门),并设为想要的值。两个条件都开启时,必须同时满足才会标记为 O。
可以。在 选项 > 名称与标签设置 中,可以自由修改团体名称、部门名称,以及代替“礼拜”“GBS”显示的名称。
在 选项 > 成员显示项目 中开启“事奉部门”后,下方会出现事奉部门列表管理栏,可以在这里添加、改名和删除部门。修改名称后,登记在该部门的成员记录也会一并更新。